Diese Woche haben wir eine Aufzugsanlage besichtigt, die in Kürze modernisiert werden soll. Der Betreiber hatte bereits angekündigt, zeitnah Angebote im Rahmen einer Ausschreibung einholen zu wollen. Bevor wir darüber gesprochen haben, sind wir zunächst gemeinsam durch die bestehende Anlage gegangen.

Während der Begehung kamen viele Fragen auf, die später in keinem Angebot mehr auftauchen. Welche Bauteile wurden in den vergangenen Jahren bereits erneuert? Welche Störungen treten tatsächlich regelmäßig auf? Welche Anforderungen stellt das Gebäude heute an den Aufzug und welche Veränderungen sind in den nächsten Jahren absehbar?

Erst wenn diese Fragen beantwortet sind, entsteht aus meiner Sicht eine belastbare Grundlage für die weitere Planung.

Im Anschluss haben wir die vorhandenen Unterlagen gesichtet und die Ergebnisse der Objektbegehung zusammengeführt. Erst danach beginnen wir mit der Erstellung des Leistungsverzeichnisses. Dadurch erhalten
alle anbietenden Unternehmen dieselbe Aufgabenstellung und können ihre Leistungen auf einer vergleichbaren Grundlage kalkulieren.

Die Erfahrung hat gezeigt, gute Ausschreibungen beginnen nicht am Schreibtisch. Sie beginnen dort, wo man sich Zeit nimmt, die bestehende Anlage wirklich zu verstehen. Alles, was danach folgt, baut auf dieser Grundlage auf.